Personalsachbearbeiter (w/m/d) Schwerpunkt Payroll

  • Köln
  • unbefristet
  • Vollzeit
Zwei Frauen sitzen sich an einem Konferenztisch gegenüber und unterhalten sich freundlich. Rechts oben ist das „Top Company 2026“-Siegel von Kununu zu sehen

Deine Verantwortung

  • Eigenständig betreust du die personaladministrativen Prozesse entlang aller Phasen des Arbeitsverhältnisses – vom Eintritt bis zum Austritt – einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
  • Die Entgeltabrechnung führst du eigenverantwortlich durch, stellst die Einhaltung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher und verantwortest die Qualität der monatlichen Abrechnungen.
  • In deinem Verantwortungsbereich liegen die Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie die ordnungsgemäße Führung der Personalakten im HR-System LogaHR.
  • Als kompetente Ansprechperson berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte und übernimmst die professionelle Kommunikation mit externen Stellen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern.
  • Abwesenheiten, Fehlzeiten und weitere personalrelevante Themen bearbeitest du strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit.
  • Umfangreiche Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sichere Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie im Tarifrecht zeichnen dich aus.
  • Praxiserprobte und sichere Kenntnisse im HR-System LogaHR setzen wir zwingend voraus; der routinierte Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) ist für dich selbstverständlich.
  • Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen gehören zu deinen Stärken.
  • Klare, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation auf sehr hohem Niveau (Deutschkenntnisse C2) sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnen dich aus.
  • Ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten rundet dein Profil ab.

Diese Vorteile erwarten Dich:

Eine Hand reicht Geldscheine – steht für Auszahlung oder finanzielle Leistung

Betriebliche Altersversorgung

Eine Hand hält eine Person am Schreibtisch mit Computer – steht für Sicherheit und Unterstützung im Arbeitsumfeld

Sichere Arbeitgeberin

Eine Person mit Krawatte vor einem Haus – steht für Arbeiten von zu Hause

Homeoffice

Eine Person mit Krawatte und einer Uhr daneben – steht für flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten

Eine stilisierte Karnevalsmütze mit drei Zacken – steht für Karneval oder Brauchtum

Drei freie Tage plus

Eine Hand hält den Kölner Dom – steht für zentrale Lage in der Nähe des

Zentrale Lage im Herzen Kölns

Entdecke weitere Vorteile auf unserer Seite Mitarbeitervorteile.
 

Kontakt

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Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (Anschreiben (wünschenswert), Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für telefonische Vorabinformationen steht Dir unsere Personalreferentin Carmen zur Verfügung.

Frau Carmen Wagner

Carmen Wagner - Personalreferentin
Telefon +49 221 2031 168
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