Assistenz (w/m/d) Vorstand Operations

  • Köln
  • unbefristet
  • Vollzeit
Eine Frau lehnt lächelnd an einer hellen Steinwand, im Hintergrund ist die Skyline von Köln mit dem Dom sichtbar. Rechts oben befindet sich das „Top Company 2025“-Siegel von Kununu.

Deine Verantwortung

  • Du übernimmst als Assistenz (w/m/d) des Vorstands Operations eine vertrauensvolle Schlüsselposition im größten Ressort der KZVK und sorgst für die notwendige Entlastung im operativen Tagesgeschäft.
  • Dazu gehört die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungs- und Beschlussvorlagen, die Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Workshops (digital und in Präsenz), deren Vorbereitung als auch Nachbereitung.
  • Du koordinierst, delegierst und überwachst die unterschiedlichsten Themen, Aufgaben und Projekte eigenverantwortlich, setzt dabei selbst die richtigen Prioritäten und arbeitest eigenständig und pragmatisch. Dabei punktest Du mit Deiner zuverlässigen Art.
  • Du hast die notwendige Parkettsicherheit, tritts freundlich und kompetent für das gesamte Ressort auf und sorgst dafür, dass unsere internen und externen Ansprechpartner/innen bestens betreut werden.

Dein Profil

  • Du hast eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich/Managementbereich und eine abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund. Gerne auch ein kaufmännisches Studium mit Fokus auf BWL.
  • Eine verbindliche und stilsichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch ist zwingend notwendig für diese Position.
  • Auch in hektischen Phasen überzeugst Du durch selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Denken und Handeln, ein hohes Engagement und eine große Einsatzbereitschaft. Proaktives Agieren mit Hands-on-Mentalität zeichnet Dich aus.
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, hast ein gutes Zahlenverständnis und Spaß an der Arbeit mit einer modernen IT-Infrastruktur. Die Arbeit in einem kleinen Team setzt Loyalität und Teamspirit voraus.

Diese Vorteile erwarten Dich:

Eine Hand reicht Geldscheine – steht für Auszahlung oder finanzielle Leistung

Betriebliche Altersversorgung

Eine Hand hält eine Person am Schreibtisch mit Computer – steht für Sicherheit und Unterstützung im Arbeitsumfeld

Sichere Arbeitgeberin

Eine Person mit Krawatte vor einem Haus – steht für Arbeiten von zu Hause

Homeoffice

Eine Person mit Krawatte und einer Uhr daneben – steht für flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten

Eine stilisierte Karnevalsmütze mit drei Zacken – steht für Karneval oder Brauchtum

Drei freie Tage plus

Eine Hand hält den Kölner Dom – steht für zentrale Lage in der Nähe des

Zentrale Lage im Herzen Kölns

Entdecke weitere Vorteile auf unserer Seite Mitarbeitervorteile.
 

Kontakt

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Frau Carmen Wagner

Carmen Wagner - Personalreferentin
Telefon +49 221 2031 168
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