Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management

  • Köln
  • unbefristet
  • Vollzeit
Ein junger Mann im roten Poloshirt steht lächelnd in einem Serverraum mit sichtbaren Netzwerkkabeln. Oben rechts ist das „Top Company 2026“-Siegel von Kununu zu sehen.

Verantwortung

  • Facility-Koordination: Du bist Schnittstelle zwischen uns und unserem Vermieter (Asset- und Facility-Management) und steuerst externe Dienstleister.
  • Operative Objektbetreuung: Du bist verantwortlich für Kleinreparaturen, Gebäudekontrollen, Lagerorganisation, Möbelmanagement und Müllentsorgung inkl. Datenvernichtung.
  • Administration und digitales Arbeiten: Du bearbeitest und prüfst eingehende Rechnungen, dokumentierst und pflegst unsere bestehende Prozesslandschaft und wirkst bei der Nutzung und Weiterentwicklung digitaler Tools (MS Office, ggf. KI-Anwendungen) mit.
  • Workplace- und Servicemanagement: Du unterstützt bei der Organisation und Betreuung unseres Veranstaltungsbereiches (intern/extern) und stellst ebenso den störungsfreien Ablauf unserer extern betriebenen Cafeteria sicher.

Profil

  • Du bringst eine abgeschlossene handwerkliche bzw. technische Berufsausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung mit Facility-Bezug mit.
  • Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Facility-, Office- oder Workplace-Umfeld, verfügst über eine Hands-on-Mentalität und hast eine digitale Affinität (MS Office, idealerweise Ticketsysteme).
  • Deine Arbeitsweise ist serviceorientiert, ruhig und strukturiert - auch in anspruchsvollen Situationen behältst Du den Überblick und punktest mit ausgeprägten, organisatorischen Fähigkeiten
  • In der Kommunikation (fließende Deutschkenntnisse) mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen überzeugst Du durch Klarheit und Professionalität.
  • Du arbeitest zuverlässig, verantwortungsbewusst und mit hohem Qualitätsbewusstsein – sowohl eigenständig als auch im Team – und trittst dabei stets souverän auf.

Diese Stellenausschreibung ist eingruppiert in Entgeltgruppe: 9b.

Unser Tarifwerk KAVO informiert über Allgemeine Stufen der Entgelttabelle (§ 25 KAVO) speziell Abs. 4.

Die Bewerbungsfrist zum Einreichen der Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) ist der 22.06.2026.
Es werden nur Bewerbungen über unsere Bewerbermanagementsoftware akzeptiert.

Hilfreich sind bestimmt auch unsere Tipps und Tricks für den Bewerbungsprozess.

 

 

 

 
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