Referent (w/m/d) Vorstand Operations

  • Köln
  • unbefristet
  • Vollzeit
Zwei Frauen unterhalten sich freundlich vor einer blauen Wand. Rechts oben ist das „Top Company 2026“-Siegel von Kununu zu sehen.

Verantwortung

  • Als Vorstandsreferent (w/m/d) im Ressort Operations arbeitest Du eng mit dem zuständigen Vorstandsmitglied zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle bei der Steuerung, Weiterentwicklung und Umsetzung strategischer und operativer Themen im größten Ressort der KZVK.
  • Du fungierst als inhaltliche Schnittstelle zwischen Vorstand und Fachbereichen und stellst eine effiziente bereichsübergreifende Zusammenarbeit sicher. Dabei koordinierst und steuerst Du zentrale Themen, priorisierst diese gemeinsam mit dem Vorstand und verantwortest deren inhaltliche Umsetzung.
  • Ein Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der Aufbereitung komplexer Entscheidungsgrundlagen: Du analysierst fachliche und strategische Fragestellungen, strukturierst diese und entwickelst fundierte Handlungsempfehlungen für das Top-Management.
  • Darüber hinaus übernimmst Du eigenverantwortlich die Leitung von (Teil-)Projekten und Sonderthemen – insbesondere im Kontext von Digitalisierung, Prozessoptimierung und dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz.
  • Du planst und moderierst Gremiensitzungen, Workshops und Steuerungstermine auf Managementebene und stellst eine strukturierte Vor- und Nachbereitung sicher.
  • Als vertrauensvolle Ansprechperson bewegst Du Dich souverän im Spannungsfeld unterschiedlicher Interessen und treibst die Weiterentwicklung operativer Themen aktiv voran. Dabei bringst Du Impulse für moderne Arbeitsweisen und den sinnvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz ein.

Profil

  • Du hast ein überdurchschnittlich abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar).
  • Du verfügst über mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise als Referent (w/m/d) auf Vorstandsebene oder in einer vergleichbaren Funktion.
  • Du zeichnest Dich durch ein ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen aus und bist in der Lage, komplexe Sachverhalte schnell zu durchdringen und adressatengerecht aufzubereiten.
  • Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit hohem Qualitätsanspruch und übernimmst Verantwortung für Ergebnisse.
  • Ein starkes Interesse an operativen Prozessen, Digitalisierung und dem inhaltlichen Einsatz von Künstlicher Intelligenz bringst Du ebenso mit wie die Fähigkeit, diese Themen aktiv voranzutreiben.
  • Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und ein gutes Gespür für organisationale Zusammenhänge.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, ein sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis runden Dein Profil ab.

Diese Stellenausschreibung ist eingruppiert in Entgeltgruppe: 13.

Unser Tarifwerk KAVO informiert über Allgemeine Stufen der Entgelttabelle (§ 25 KAVO) speziell Abs. 4.

Die Bewerbungsfrist zum Einreichen der Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) ist der 22.05.2026.
Es werden nur Bewerbungen über unsere Bewerbermanagementsoftware akzeptiert.

Hilfreich sind bestimmt auch unsere Tipps und Tricks für den Bewerbungsprozess.

 

 

 

 
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