Sachbearbeiter (w/m/d) Einkauf

  • Köln
  • unbefristet
  • Vollzeit
Zwei Frauen und ein Mann schauen gemeinsam lächelnd auf einen Laptop. Sie sitzen an einem Tisch mit Getränken, im Hintergrund steht eine Pflanze. Rechts oben ist das „Top Company 2026“-Siegel von Kununu zu sehen.

Verantwortung

  • Unterstützung der Fachbereiche bei der Anbahnung sowie Koordination, Vorbereitung und Umsetzung von Vertragsverhältnissen unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Anforderungen
  • Anlage, Pflege und Verwaltung von Verträgen im Vertragsmanagementsystem (DOXIS) inklusive Dokumentation, Archivierung und Auswertung 
  • Bearbeitung interner Bestellanforderungen, Einholung und Vergleich von externen Lieferantenangeboten sowie Verfolgung, Überwachung und Abwicklung von Einkaufsaufträgen bis hin zur Rechnungsprüfung/-freigabe und Mitwirkung bei der Klärung von Vertragsstörungen
  • Auswahl neuer Lieferanten und Analyse von Beschaffungsmärkten unter Berücksichtigung von Kosten-/Preisstrukturen sowie Abschluss von Rahmenverträgen
  • Mitwirkung bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben (z. B. Optimierung von Einkaufsprozessen oder Weiterentwicklung des Vertragsmanagements)

Profil

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst min. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Vertragsmanagement oder vergleichbare Kenntnisse mit.
  • Du besitzt Kenntnisse von regulatorischen Anforderungen (z. B. DORA) sowie erste Erfahrungen in der IT-Beschaffung.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbes. Excel) und hast optimalerweise Erfahrung mit dem Dokumenten-/Vertragsmanagementsystem DOXIS gesammelt.
  • Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten gehören zu deinen Stärken.
  • Klare, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation auf sehr hohem Niveau (Deutschkenntnisse C2) sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern zeichnen dich aus.
  • Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen rundet dein Profil ab.

Diese Stellenausschreibung ist eingruppiert in Entgeltgruppe: 9b.

Unser Tarifwerk KAVO informiert über Allgemeine Stufen der Entgelttabelle (§ 25 KAVO) speziell Abs. 4.

Die Bewerbungsfrist zum Einreichen der Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) ist der 22.05.2026.
Es werden nur Bewerbungen über unsere Bewerbermanagementsoftware akzeptiert.

Hilfreich sind bestimmt auch unsere Tipps und Tricks für den Bewerbungsprozess.

 

 

 

 
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