Personalsachbearbeiter (w/m/d) Schwerpunkt Payroll

  • Köln
  • unbefristet
  • Vollzeit
Zwei Frauen sitzen sich an einem Konferenztisch gegenüber und unterhalten sich freundlich. Rechts oben ist das „Top Company 2026“-Siegel von Kununu zu sehen

Verantwortung

  • Eigenständig betreust du die personaladministrativen Prozesse entlang aller Phasen des Arbeitsverhältnisses – vom Eintritt bis zum Austritt – einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
  • Die Entgeltabrechnung führst du eigenverantwortlich durch, stellst die Einhaltung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher und verantwortest die Qualität der monatlichen Abrechnungen.
  • In deinem Verantwortungsbereich liegen die Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie die ordnungsgemäße Führung der Personalakten im HR-System LogaHR.
  • Als kompetente Ansprechperson berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte und übernimmst die professionelle Kommunikation mit externen Stellen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern.
  • Abwesenheiten, Fehlzeiten und weitere personalrelevante Themen bearbeitest du strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit.
  • Umfangreiche Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sichere Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie im Tarifrecht zeichnen dich aus.
  • Praxiserprobte und sichere Kenntnisse im HR-System LogaHR setzen wir zwingend voraus; der routinierte Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) ist für dich selbstverständlich.
  • Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen gehören zu deinen Stärken.
  • Klare, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation auf sehr hohem Niveau (Deutschkenntnisse C2) sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnen dich aus.
  • Ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten rundet dein Profil ab.

Diese Stellenausschreibung ist eingruppiert in Entgeltgruppe: 10.

Unser Tarifwerk KAVO informiert über Allgemeine Stufen der Entgelttabelle (§ 25 KAVO) speziell Abs. 4.

Die Bewerbungsfrist zum Einreichen der Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) ist der 04.05.2026.
Es werden nur Bewerbungen über unsere Bewerbermanagementsoftware akzeptiert.

Hilfreich sind bestimmt auch unsere Tipps und Tricks für den Bewerbungsprozess.

 

 

 

 
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