Mitarbeiter (w/m/d) Veranstaltungsmanagement / Gebäudemanagement

  • Köln
  • unbefristet
  • Vollzeit
Zwei Frauen und ein Mann schauen gemeinsam lächelnd auf einen Laptop. Sie sitzen an einem Tisch mit Getränken, im Hintergrund steht eine Pflanze. Rechts oben ist das „Top Company 2025“-Siegel von Kununu zu sehen.

Verantwortung

  • Du organisierst Veranstaltungen – von der Location-Auswahl bis zur Buchung – in enger Abstimmung mit dem Einkauf.
  • Für eine konstant hohe Qualität führst du Qualitätskontrollen bei Dienstleistern durch und begleitest gemeinsame Feedbackgespräche.
  • Als erste Ansprechperson für Reinigung, Sicherheit und andere externe Partner im Gebäudebereich stehst du bei Fragen zur Seite
  • Du sorgst für eine reibungslose interne Bewirtung inklusive Raumverwaltung und Bestellwesen.
  • Für unsere internen Kund:innen unterstützt du bei der Organisation von Dienstreisen und kümmerst dich um die zugehörige Rechnungsbearbeitung.

Profil

  • Du hast deine Ausbildung im Hotelfach, Veranstaltungsbereich oder Büromanagement – sehr gut abgeschlossen oder eine vergleichbare sehr gute Qualifikation erworben.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Veranstaltungsorganisation, Bewirtung oder Gebäudemanagement bringst du mit.
  • Kunden- und serviceorientiertes Denken zeichnet dich ebenso aus wie Eigeninitiative und Organisationsgeschick.
  • Du bist ein Teamplayer, arbeitest strukturiert, zuverlässig und hinterfragst Prozesse mit dem Ziel, sie sinnvoll zu verbessern.
  • Mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Powerpoint, gehst du sicher um und kommunizierst souverän auf Deutsch (C2-Level).

Diese Stellenausschreibung ist eingruppiert in Entgeltgruppe: EG 7.

Unser Tarifwerk KAVO informiert über Allgemeine Stufen der Entgelttabelle (§ 25 KAVO) speziell Abs. 4.

Die Bewerbungsfrist zum Einreichen der Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) ist der 31.07.2025.
Es werden nur Bewerbungen über unsere Bewerbermanagementsoftware akzeptiert.

Hilfreich sind bestimmt auch unsere Tipps und Tricks für den Bewerbungsprozess.

 

 

 

 
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