Assistenz (w/m/d) Vorstand Operations
Wir, die KZVK, mit Sitz im Herzen Kölns, sind eine der größten Pensionskassen Deutschlands. Mit 300 Mitarbeitenden und einer Kapitalanlage von rund 24 Mrd. € sind wir eine starke Partnerin für unsere 1,5 Mio. Versicherten sowie Rentnerinnen und Rentner und 5.300 beteiligten Arbeitgeber.
Wir suchen Menschen mit Teamgeist die mit uns GEMEINSAM WACHSEN und uns für unsere Kunden und Kundinnen immer besser werden lassen!
Im Aktuariat findest du die perfekte Umgebung, um zu wachsen, spannende Erfahrungen zu sammeln und als Teil unseres Teams den Grundstein für deine Karriere zu legen. Wir bieten dir die Möglichkeit Einblicke in die aktuarielle Arbeit bei zu erlangen und diese unterstützend mitzugestalten.
Deine Verantwortung
- Als Assistenz (w/m/d) des Vorstands Operations übernimmst du eine vertrauensvolle Schlüsselposition im größten Ressort der KZVK und sorgst für eine professionelle Steuerung des operativen Vorstandsalltags.
- Du koordinierst eigenverantwortlich Termine, Besprechungen, Workshops und Reisen und stellst durch eine strukturierte Vor- und Nachbereitung reibungslose Abläufe sicher.
- Du erstellst Präsentationen sowie Entscheidungs- und Beschlussvorlagen und bereitest Informationen adressatengerecht und auf hohem Qualitätsniveau auf.
- Du priorisierst, koordinierst und überwachst Themen, Aufgaben und Projekte eigenverantwortlich und sorgst für eine zuverlässige Nachverfolgung.
- Als zentrale organisatorische Schnittstelle im Ressort behältst du den Überblick und unterstützt den Vorstand bei der effizienten Steuerung von Prioritäten und Kommunikationsprozessen.
- Mit der notwendigen Souveränität und Parkettsicherheit bewegst du dich sicher im Umfeld von Führungskräften sowie internen und externen Ansprechpersonen.
- Du bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung moderner Arbeitsweisen ein und nutzt digitale Tools sowie Künstliche Intelligenz zur effizienten Strukturierung und Organisation von Informationen und Prozessen.
Dein Profil
- Als Assistenz (w/m/d) des Vorstand Operations hast du ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Executive-Assistant-, Assistenz- oder Managementumfeld – idealerweise auf Vorstandsebene.
- Du arbeitest äußerst selbstständig, strukturiert und zuverlässig und überzeugst auch in hektischen Phasen mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Organisationsstärke, Souveränität und Verantwortungsbewusstsein.
- Du bringst analytisches und konzeptionelles Denkvermögen mit und bist in der Lage, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und strukturiert aufzubereiten.
- Du überzeugst durch Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Gespür für Prioritäten, Dynamiken und sensible Situationen.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, ein sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools (Jira / Confluence) und eine hohe Technikaffinität zeichnen dich aus. Idealerweise bringst du Erfahrung mit dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur effizienten Organisation und Optimierung von Informationen und Prozessen mit.
- Teamgeist, Loyalität, Diskretion und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein runden dein Profil ab.
Diese Vorteile erwarten Dich:
Karriere & Entwicklung
Unternehmenskultur
Sinnvolle Arbeit
Arbeiten im Herzen von Köln
Teamintegration
