Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management
Wir, die KZVK, mit Sitz im Herzen Kölns, sind eine der größten Pensionskassen Deutschlands. Mit 300 Mitarbeitenden und einer Kapitalanlage von rund 24 Mrd. € sind wir eine starke Partnerin für unsere 1,5 Mio. Versicherten sowie Rentnerinnen und Rentner und 5.300 beteiligten Arbeitgeber.
Wir suchen Menschen mit Teamgeist die mit uns GEMEINSAM WACHSEN und uns für unsere Kunden und Kundinnen immer besser werden lassen!
Im Aktuariat findest du die perfekte Umgebung, um zu wachsen, spannende Erfahrungen zu sammeln und als Teil unseres Teams den Grundstein für deine Karriere zu legen. Wir bieten dir die Möglichkeit Einblicke in die aktuarielle Arbeit bei zu erlangen und diese unterstützend mitzugestalten.
Deine Verantwortung
- Facility-Koordination: Du bist Schnittstelle zwischen uns und unserem Vermieter (Asset- und Facility-Management) und steuerst externe Dienstleister.
- Operative Objektbetreuung: Du bist verantwortlich für Kleinreparaturen, Gebäudekontrollen, Lagerorganisation, Möbelmanagement und Müllentsorgung inkl. Datenvernichtung.
- Administration und digitales Arbeiten: Du bearbeitest und prüfst eingehende Rechnungen, dokumentierst und pflegst unsere bestehende Prozesslandschaft und wirkst bei der Nutzung und Weiterentwicklung digitaler Tools (MS Office, ggf. KI-Anwendungen) mit.
- Workplace- und Servicemanagement: Du unterstützt bei der Organisation und Betreuung unseres Veranstaltungsbereiches (intern/extern) und stellst ebenso den störungsfreien Ablauf unserer extern betriebenen Cafeteria sicher.
Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene handwerkliche bzw. technische Berufsausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung mit Facility-Bezug mit.
- Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Facility-, Office- oder Workplace-Umfeld, verfügst über eine Hands-on-Mentalität und hast eine digitale Affinität (MS Office, idealerweise Ticketsysteme).
- Deine Arbeitsweise ist serviceorientiert, ruhig und strukturiert - auch in anspruchsvollen Situationen behältst Du den Überblick und punktest mit ausgeprägten, organisatorischen Fähigkeiten
- In der Kommunikation (fließende Deutschkenntnisse) mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen überzeugst Du durch Klarheit und Professionalität.
- Du arbeitest zuverlässig, verantwortungsbewusst und mit hohem Qualitätsbewusstsein – sowohl eigenständig als auch im Team – und trittst dabei stets souverän auf.
Diese Vorteile erwarten Dich:
Karriere & Entwicklung
Unternehmenskultur
Sinnvolle Arbeit
Arbeiten im Herzen von Köln
Teamintegration
