Assistenz (w/m/d) Vorstand Operations
Wir, die KZVK, mit Sitz im Herzen Kölns, sind eine der größten Pensionskassen Deutschlands. Mit 300 Mitarbeitenden und einer Kapitalanlage von rund 24 Mrd. € sind wir eine starke Partnerin für unsere 1,5 Mio. Versicherten sowie Rentnerinnen und Rentner und 5.300 beteiligten Arbeitgeber.
Wir suchen Menschen mit Teamgeist die mit uns GEMEINSAM WACHSEN und uns für unsere Kunden und Kundinnen immer besser werden lassen!
Im Aktuariat findest du die perfekte Umgebung, um zu wachsen, spannende Erfahrungen zu sammeln und als Teil unseres Teams den Grundstein für deine Karriere zu legen. Wir bieten dir die Möglichkeit Einblicke in die aktuarielle Arbeit bei zu erlangen und diese unterstützend mitzugestalten.
Deine Verantwortung
- Du übernimmst als Assistenz (w/m/d) des Vorstands Operations eine vertrauensvolle Schlüsselposition im größten Ressort der KZVK und sorgst für die notwendige Entlastung im operativen Tagesgeschäft.
- Dazu gehört die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungs- und Beschlussvorlagen, die Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Workshops (digital und in Präsenz), deren Vorbereitung als auch Nachbereitung.
- Du koordinierst, delegierst und überwachst die unterschiedlichsten Themen, Aufgaben und Projekte eigenverantwortlich, setzt dabei selbst die richtigen Prioritäten und arbeitest eigenständig und pragmatisch. Dabei punktest Du mit Deiner zuverlässigen Art.
- Du hast die notwendige Parkettsicherheit, tritts freundlich und kompetent für das gesamte Ressort auf und sorgst dafür, dass unsere internen und externen Ansprechpartner/innen bestens betreut werden.
Dein Profil
- Du hast eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich/Managementbereich und eine abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund. Gerne auch ein kaufmännisches Studium mit Fokus auf BWL.
- Eine verbindliche und stilsichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch ist zwingend notwendig für diese Position.
- Auch in hektischen Phasen überzeugst Du durch selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Denken und Handeln, ein hohes Engagement und eine große Einsatzbereitschaft. Proaktives Agieren mit Hands-on-Mentalität zeichnet Dich aus.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, hast ein gutes Zahlenverständnis und Spaß an der Arbeit mit einer modernen IT-Infrastruktur. Die Arbeit in einem kleinen Team setzt Loyalität und Teamspirit voraus.
Diese Vorteile erwarten Dich:
Karriere & Entwicklung
Unternehmenskultur
Sinnvolle Arbeit
Arbeiten im Herzen von Köln
Teamintegration
