Mitarbeiter (w/m/d) Veranstaltungsmanagement / Gebäudemanagement

Wir, die KZVK, mit Sitz im Herzen Kölns, sind eine der größten Pensions­kassen Deutschlands. Mit 300 Mitarbeitenden und einer Kapitalanlage von rund 24 Mrd. € sind wir eine starke Partnerin für unsere 1,5 Mio. Versicher­ten sowie Rentnerinnen und Rentner und 5.300 beteiligten Arbeitgeber.
Wir suchen Menschen mit Teamgeist die mit uns GEMEINSAM WACHSEN und uns für unsere Kunden und Kundinnen immer besser werden lassen!

Im Aktuariat findest du die perfekte Umgebung, um zu wachsen, spannende Erfahrungen zu sammeln und als Teil unseres Teams den Grundstein für deine Karriere zu legen. Wir bieten dir die Möglichkeit Einblicke in die aktuarielle Arbeit bei zu erlangen und diese unterstützend mitzugestalten.

Deine Verantwortung

  • Du organisierst Veranstaltungen – von der Location-Auswahl bis zur Buchung – in enger Abstimmung mit dem Einkauf.
  • Für eine konstant hohe Qualität führst du Qualitätskontrollen bei Dienstleistern durch und begleitest gemeinsame Feedbackgespräche.
  • Als erste Ansprechperson für Reinigung, Sicherheit und andere externe Partner im Gebäudebereich stehst du bei Fragen zur Seite
  • Du sorgst für eine reibungslose interne Bewirtung inklusive Raumverwaltung und Bestellwesen.
  • Für unsere internen Kund:innen unterstützt du bei der Organisation von Dienstreisen und kümmerst dich um die zugehörige Rechnungsbearbeitung.

Dein Profil

  • Du hast deine Ausbildung im Hotelfach, Veranstaltungsbereich oder Büromanagement – sehr gut abgeschlossen oder eine vergleichbare sehr gute Qualifikation erworben.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Veranstaltungsorganisation, Bewirtung oder Gebäudemanagement bringst du mit.
  • Kunden- und serviceorientiertes Denken zeichnet dich ebenso aus wie Eigeninitiative und Organisationsgeschick.
  • Du bist ein Teamplayer, arbeitest strukturiert, zuverlässig und hinterfragst Prozesse mit dem Ziel, sie sinnvoll zu verbessern.
  • Mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Powerpoint, gehst du sicher um und kommunizierst souverän auf Deutsch (C2-Level).

Diese Vorteile erwarten Dich:

Eine Person steigt eine Balkentreppe hinauf – steht für Entwicklung, Aufstieg oder Karriereförderung

Karriere & Entwicklung

Drei Personen in einem Kreis mit Pfeil – steht für Teamarbeit, Entwicklung oder Veränderung

Unternehmenskultur

Ein Koffer mit einem Herz darauf – steht für Sinnstiftung

Sinnvolle Arbeit

Eine Hand hält den Kölner Dom – steht für zentrale Lage in der Nähe des Kölner Doms

Arbeiten im Herzen von Köln

Fünf stehende Personen – steht für Gemeinschaft und Team

Teamintegration

Zwei offene Hände halten eine Person – steht für Schutz, Unterstützung, Fürsorge und echte Menschlichkeit

Echte Menschlichkeit

Werde Teil unseres Teams – Bewirb Dich jetzt!

Carmen Wagner - Personalreferentin | Telefon +49 221 2031 168 | www.kzvk.de

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