Sachbearbeiter (w/m/d) Einkauf
Wir, die KZVK, mit Sitz im Herzen Kölns, sind eine der größten Pensionskassen Deutschlands. Mit 300 Mitarbeitenden und einer Kapitalanlage von rund 24 Mrd. € sind wir eine starke Partnerin für unsere 1,5 Mio. Versicherten sowie Rentnerinnen und Rentner und 5.300 beteiligten Arbeitgeber.
Wir suchen Menschen mit Teamgeist die mit uns GEMEINSAM WACHSEN und uns für unsere Kunden und Kundinnen immer besser werden lassen!
Ihre Verantwortung
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Anbahnung sowie Koordination, Vorbereitung und Umsetzung von Vertragsverhältnissen unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Anforderungen
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Verträgen im Vertragsmanagementsystem (DOXIS) inklusive Dokumentation, Archivierung und Auswertung
- Bearbeitung interner Bestellanforderungen, Einholung und Vergleich von externen Lieferantenangeboten sowie Verfolgung, Überwachung und Abwicklung von Einkaufsaufträgen bis hin zur Rechnungsprüfung/-freigabe und Mitwirkung bei der Klärung von Vertragsstörungen
- Auswahl neuer Lieferanten und Analyse von Beschaffungsmärkten unter Berücksichtigung von Kosten-/Preisstrukturen sowie Abschluss von Rahmenverträgen
- Mitwirkung bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben (z. B. Optimierung von Einkaufsprozessen oder Weiterentwicklung des Vertragsmanagements)
Ihr Profil
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst min. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Vertragsmanagement oder vergleichbare Kenntnisse mit.
- Du besitzt Kenntnisse von regulatorischen Anforderungen (z. B. DORA) sowie erste Erfahrungen in der IT-Beschaffung.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbes. Excel) und hast optimalerweise Erfahrung mit dem Dokumenten-/Vertragsmanagementsystem DOXIS gesammelt.
- Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten gehören zu deinen Stärken.
- Klare, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation auf sehr hohem Niveau (Deutschkenntnisse C2) sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern zeichnen dich aus.
- Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen rundet dein Profil ab.
Unsere Leistungen
Betriebliche Altersversorgung
Sichere Arbeitgeberin
Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten
Drei freie Tage plus
Zentrale Lage im Herzen Kölns
Entdecken Sie weitere Vorteile auf unserer Seite Mitarbeitervorteile.