Assistenz (w/m/d) Vorstand Operations

  • Köln
  • unbefristet
  • Vollzeit
Zwei Frauen unterhalten sich freundlich vor einer blauen Wand. Rechts oben ist das „Top Company 2026“-Siegel von Kununu zu sehen.

Deine Verantwortung

  • Als Assistenz (w/m/d) des Vorstands Operations übernimmst du eine vertrauensvolle Schlüsselposition im größten Ressort der KZVK und sorgst für eine professionelle Steuerung des operativen Vorstandsalltags.
  • Du koordinierst eigenverantwortlich Termine, Besprechungen, Workshops und Reisen und stellst durch eine strukturierte Vor- und Nachbereitung reibungslose Abläufe sicher.
  • Du erstellst Präsentationen sowie Entscheidungs- und Beschlussvorlagen und bereitest Informationen adressatengerecht und auf hohem Qualitätsniveau auf.
  • Du priorisierst, koordinierst und überwachst Themen, Aufgaben und Projekte eigenverantwortlich und sorgst für eine zuverlässige Nachverfolgung.
  • Als zentrale organisatorische Schnittstelle im Ressort behältst du den Überblick und unterstützt den Vorstand bei der effizienten Steuerung von Prioritäten und Kommunikationsprozessen.
  • Mit der notwendigen Souveränität und Parkettsicherheit bewegst du dich sicher im Umfeld von Führungskräften sowie internen und externen Ansprechpersonen.
  • Du bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung moderner Arbeitsweisen ein und nutzt digitale Tools sowie Künstliche Intelligenz zur effizienten Strukturierung und Organisation von Informationen und Prozessen.

Dein Profil

  • Als Assistenz (w/m/d) des Vorstand Operations hast du ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Executive-Assistant-, Assistenz- oder Managementumfeld – idealerweise auf Vorstandsebene.
  • Du arbeitest äußerst selbstständig, strukturiert und zuverlässig und überzeugst auch in hektischen Phasen mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Organisationsstärke, Souveränität und Verantwortungsbewusstsein.
  • Du bringst analytisches und konzeptionelles Denkvermögen mit und bist in der Lage, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und strukturiert aufzubereiten.
  • Du überzeugst durch Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Gespür für Prioritäten, Dynamiken und sensible Situationen.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, ein sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools (Jira / Confluence) und eine hohe Technikaffinität zeichnen dich aus. Idealerweise bringst du Erfahrung mit dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur effizienten Organisation und Optimierung von Informationen und Prozessen mit.
  • Teamgeist, Loyalität, Diskretion und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein runden dein Profil ab.

Diese Vorteile erwarten Dich:

Eine Hand reicht Geldscheine – steht für Auszahlung oder finanzielle Leistung

Betriebliche Altersversorgung

Eine Hand hält eine Person am Schreibtisch mit Computer – steht für Sicherheit und Unterstützung im Arbeitsumfeld

Sichere Arbeitgeberin

Eine Person mit Krawatte vor einem Haus – steht für Arbeiten von zu Hause

Homeoffice

Eine Person mit Krawatte und einer Uhr daneben – steht für flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten

Eine stilisierte Karnevalsmütze mit drei Zacken – steht für Karneval oder Brauchtum

Drei freie Tage plus

Eine Hand hält den Kölner Dom – steht für zentrale Lage in der Nähe des

Zentrale Lage im Herzen Kölns

Entdecke weitere Vorteile auf unserer Seite Mitarbeitervorteile.
 

Kontakt

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Carmen Wagner - Personalreferentin
Telefon +49 221 2031 168
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