Sekretär/in (w/m/d) des Vorstands Finanzen
- Köln
- unbefristet
- Vollzeit
Ihre Verantwortung
- In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich die Organisation des Sekretariats des Vorstands Finanzen und unterstützen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie legen großen Wert auf eine moderne und effiziente Organisation von Büroabläufen und erkennen stets Potenziale zur Optimierung von Prozessen.
- Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination, organisieren Dienstreisen und sorgen für eine gut strukturierte Ablage, sodass Dokumente jederzeit schnell und unkompliziert auffindbar sind.
- Zusätzlich planen und koordinieren Sie interne und externe Veranstaltungen, bei denen Sie den reibungslosen Ablauf sicherstellen.
- Sie bereiten Termine vor, sichern die Qualität von Unterlagen und unterstützen bei der Gestaltung von Präsentationen.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement/Rechtsanwaltskanzlei) oder einen vergleichbaren qualifizierten Abschluss.
- Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Umfeld auf Leitungsebene ist für diese Rolle wichtig.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS-Office, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten gerne mit digitalen Tools.
- Eine hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und präzise Arbeitsweise mit Liebe zum Detail zeichnen Sie aus.
- Sie sind eine empathische Persönlichkeit, kommunizieren mit verschiedenen Gesprächspartnern auf Augenhöhe und überzeugen durch Selbstständigkeit und vorausschauendes Denken.
Diese Vorteile erwarten Sie:
Betriebliche Altersversorgung
Sichere Arbeitgeberin
Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten
Drei freie Tage plus
Zentrale Lage im Herzen Kölns
Entdecken Sie weitere Vorteile auf unserer Seite Mitarbeitervorteile.
Kontakt
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Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für telefonische Vorabinformationen steht Ihnen unsere Personalreferentin Frau Volz zur Verfügung.
Kerstin Volz - Personalreferentin
Telefon +49 221 2031 349
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